KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

MUHUKIDS EĞİTİM VE İŞ BİRLİĞİ AĞI

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, MUHUKIDS markası altında muhukids.com internet sitesini işleten Küresel Çözüm Bilgi Teknolojileri Pazarlama ve Ticaret Ltd. Şti.‘dir.

İletişim bilgileri:

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Eğitim ve İş Birliği Ağı başvuruları kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik ve mesleki bilgiler: Başvuru yetkilisinin adı, soyadı, görevi ve kurum içindeki unvanı.

İletişim bilgileri: Kurumsal e-posta, kurum adına kullanılan telefon ve başvuruda ayrıca verilen iletişim bilgileri.

İşlem güvenliği bilgileri: Başvuru tarihi, işlem zamanı, IP adresi, sözleşme kabul ve izin kayıtları.

Talep ve iletişim bilgileri: Başvuru açıklamaları, iş birliği talepleri ve taraflar arasındaki yazışmalar.

İsteğe bağlı tanıtım bilgileri: Açık rıza verilmesi durumunda kişinin tanıtımda kullanılmasını istediği adı, görevi, fotoğrafı ve belirtilmiş iletişim bilgileri.

Öğrenci sağlık bilgileri, öğrenci listeleri, aile bilgileri veya çocuklara ait özel nitelikli kişisel veriler bu kayıt formunun olağan kapsamına dahil değildir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

A. Başvurunun alınması ve değerlendirilmesi

İşlenen veriler: Ad, soyad, görev, kurum bilgisi, e-posta, telefon ve başvuru içeriği.

Amaç: Kurumsal başvurunun değerlendirilmesi, yetkili kişiyle iletişim kurulması ve iş birliği sürecinin yürütülmesi.

Hukuki sebep: KVKK m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaat, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla ve somut işlem bakımından gerekliliği ölçüsünde.

Başvuran kişinin sözleşmeye kendi adına taraf olması ve veri işlemenin sözleşme için zorunlu olması halinde, ilgili işlem bakımından KVKK m.5/2-c de uygulanabilir.

B. Kurumsal iletişim ve profil yönetimi

İşlenen veriler: Yetkili kişinin adı, görevi ve iletişim bilgileri.

Amaç: Kurum profilinin hazırlanması, bilgilerinin güncellenmesi ve kurum adına yapılan taleplerin karşılanması.

Hukuki sebep: Somut işlem bakımından gerekli olduğu ölçüde KVKK m.5/2-f kapsamında meşru menfaat.

C. Bilgi güvenliği ve hukuki yükümlülükler

İşlenen veriler: İşlem kayıtları, başvuru tarihi, IP bilgisi ve onay kayıtları.

Amaç: Yetkisiz işlemlerin önlenmesi, işlemlerin doğrulanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması.

Hukuki sebep: İşlemin niteliğine göre KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).

D. İsteğe bağlı kişisel tanıtım

İşlenen veriler: Ad, soyad, görev, isteğe bağlı fotoğraf ve açıkça seçilen kişisel iletişim bilgileri.

Amaç: Kurum tanıtımında ilgili kişinin yer almasının sağlanması.

Hukuki sebep: KVKK m.5/1 kapsamında açık rıza.

E. İsteğe bağlı grup şirketleri ve ağ içi paylaşım

İşlenen veriler: Ad, soyad, görev, kurumsal e-posta ve kurum adına kullanılan telefon.

Amaç: Eğitim ve kültür projeleri hakkında iletişim kurulması, kurumsal iş birliği fırsatlarının değerlendirilmesi ve talep edilen profesyonel bağlantıların sağlanması.

Hukuki sebep: Aktarım ve işleme için uygun başka bir hukuki sebep bulunmadığı durumda KVKK m.5/1 ve m.8 kapsamında ilgili kişinin ayrı açık rızası.

4. VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz;

  • muhukids.com kayıt ve başvuru formları,

  • kurum tarafından yapılan elektronik başvurular,

  • başvuru sonrası kurumsal e-posta yazışmaları,

  • ilgili kişinin doğrudan kullandığı iletişim kanalları,

  • başvuru ve sistem güvenliği kayıtları

aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Verileriniz, yalnızca gerekli hukuki şartların bulunduğu durumlarda aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

Teknik hizmet sağlayıcıları: İnternet sitesinin barındırılması, bakımı, güvenliği ve iletişim altyapısının çalıştırılması amacıyla gerekli ve sınırlı veriler.

Yetkili kamu kurumları ve hukuki merciler: Yasal yükümlülüklerin karşılanması ve hukuki süreçler kapsamında gerekli veriler.

İş birliği ağına katılan eğitim kurumları: Yalnızca ilgili kişinin gerekli açık rızayı verdiği veya başka bir hukuki aktarım şartının bulunduğu işlemlerle sınırlı profesyonel iletişim bilgileri.

Küresel Çözüm’ün ayrı tüzel kişiliğe sahip bağlı veya iştirak şirketleri: Somut aktarım amacı ve alıcıları belirtilerek, uygun hukuki şartların bulunması ve gerekli hallerde ayrı açık rıza alınması kaydıyla sınırlı iletişim bilgileri.

Bağlı veya iştirak şirketlerinin güncel ve somut listesi, aktarım yapılmadan önce ilgili kişilere sunulur.

Ticari amaçla kişisel veri listesi satışı veya belirsiz üçüncü kişilere sınırsız veri aktarımı yapılmaz.

6. YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

[BU BÖLÜM TEKNİK İNCELEME SONUCUNA GÖRE TAMAMLANACAKTIR.]

Kullanılan sunucu, e-posta, bulut hizmeti, analitik yazılımı ve diğer teknik altyapılarda yurt dışına kişisel veri aktarımı bulunup bulunmadığı tespit edilerek bu bölümde somut olarak açıklanacaktır.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen hukuki şartlar ve uygun güvenceler sağlanmadan düzenli veri aktarımı gerçekleştirilmeyecektir.

7. SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süreyle sınırlı olarak saklanır.

Başvurusu kabul edilmeyen kurumların başvuru verileri, daha uzun süre saklanmasını gerektiren bir hukuki sebep bulunmadıkça, başvurunun sonuçlandırılmasından itibaren 6 ay sonunda silinmek veya anonim hale getirilmek üzere değerlendirilir.

Aktif iş birliği kapsamında tutulan veriler, ilişkinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

İş birliğinin sona ermesinden sonra veriler yalnızca hukuki yükümlülükler, uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması için gerekli sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilir.

Açık rızanın geri alınması halinde ilgili rızaya dayalı işleme faaliyetleri durdurulur; başka bir geçerli saklama sebebi bulunmayan veriler mevzuata uygun şekilde imha edilir.

Burada belirtilen 6 aylık süre, şirketin benimseyebileceği taslak operasyonel saklama süresidir; zorunlu kanuni süre olarak sunulmamaktadır.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi talep edebilir; şartları oluştuğunda verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurularınızı KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen yöntemlerle [ŞİRKET ADRESİ / KEP / UYGUN BAŞVURU KANALLARI] üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu aydınlatma metni, açık rıza veya pazarlama izni yerine geçmez.

Kabul tarihi ve saati: Sistem tarafından kaydedilecektir. KURUMSAL KAYIT VE İŞ BİRLİĞİ BAŞVURU FORMU Gönderildiği tarihten itibaren geçerli olacaktır.